Messenger Impulser Multiatendimento WhatsApp - PortSolution

Esqueci minha senha

Nao tem conta? Cadastre a sua empresa

CADASTRAR EMPRESA O acesso e liberado depois da aprovacao

Pelo ramo escolhido o sistema ja monta um menu de atendimento pronto para voce - e voce edita tudo depois, do seu jeito.

Pelo menos 8 caracteres, com letras e numeros.

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CADASTRO EM ANALISE Aguardando a aprovacao do administrador

RECUPERAR ACESSO Responda as suas duas perguntas secretas

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SEGURANCA DA CONTA Conclua os 3 passos para liberar o sistema
  1. Trocar a senha
  2. Cadastrar o 2FA
  3. Duas perguntas secretas

A sua senha e provisoria. Escolha uma senha nova com pelo menos 8 caracteres, com letras e numeros.

O 2FA e obrigatorio. Abra o Google Authenticator (ou Authy / Microsoft Authenticator), toque em + e leia o QR abaixo.

QR do 2FA

Nao consegue ler o QR? Cadastre o codigo manualmente:

Estas duas perguntas sao o que vai destravar a sua conta se voce esquecer a senha. As respostas nao diferenciam maiuscula nem acento.

ATIVAR A PLATAFORMA Product key de 25 caracteres

A chave libera 30 dias de uso da plataforma. Se voce nao tem uma, peca ao responsavel pelo Messenger Impulser.

Sair do sistema

Atendimentos

verificando

Novo atendimento para voce

O cliente sera saudado com o seu nome. Em "Agora nao" ele passa direto para o proximo analista livre.

📎 Documentacao recebida

"Acessar os dados" abre a conversa com os arquivos. O cliente nao e avisado de nada.

robo em atendimento na fila +5 min +15 min
--
Selecione um atendimento A fila aparece na coluna ao lado

MODO SIMULADOR ativo - nada e enviado ao WhatsApp de verdade. Para conectar, va na aba Conexao.

Nenhum atendimento aberto.

Use o simulador ao lado para testar o fluxo do robo de ponta a ponta.

Clientes

O cadastro se forma sozinho com o que o cliente ja respondeu e enviou pelo WhatsApp. Cada um tem um protocolo que nunca muda.

Escolha um cliente a esquerda.

Automacao de perguntas e respostas

Cada bloco e uma etapa da conversa. O bloco inicio e sempre o primeiro.

Escolha um bloco a esquerda para editar.

Respostas automaticas por palavra-chave

Quando o cliente escreve livremente, o robo procura estas palavras antes de responder que nao entendeu.

Respostas rapidas

Atalhos que o atendente digita no chat. A assinatura continua sendo aplicada.

Equipe e assinaturas

A assinatura e o identificador que sai na frente de cada mensagem enviada.

Formato da assinatura

Use {nome} para a assinatura do atendente e {texto} para a mensagem.

Logomarca da empresa

Aparece no topo da ficha do cliente em PDF e na planilha - os arquivos que voce manda para banco, correspondente e cartorio.

PNG, JPG ou WEBP, ate 2 MB. Fundo transparente (PNG) fica melhor. Sem logomarca, os arquivos saem com o nome da empresa escrito na cor dela.

Dashboard

Tempo real da equipe e os numeros dos ultimos 30 dias.

Tempo real

Em atendimento agora

Esperando na fila

Equipe

🏆 Ranking da equipe

Atendimentos finalizados nos ultimos 30 dias. Cada coluna e um numero medido - clique para reordenar por ela.

Linha do tempo - 30 dias

Conversas abertas, finalizadas e abandonadas por dia. Abandonada = pediu atendimento humano e foi encerrada sem ninguem assumir.

Mensagens trocadas por dia

Duracao dos atendimentos

Do momento em que o atendente assumiu ate finalizar.

Movimento por hora do dia

Avaliacao do atendimento

Nota que o cliente deu, de 1 a 5, no fim do atendimento.

Nota media por atendente

Entre parenteses, quantas avaliacoes.

Situacao das conversas

Por setor

Por atendente

Atendimentos mais demorados

Atendimentos mais rapidos

Ainda nao finalizados

Abertos ha mais tempo primeiro.

Administracao da plataforma

Cada empresa cadastrada tem o seu proprio ambiente isolado: usuarios, contatos, conversas, robo, conexao de WhatsApp e configuracoes. Os usuarios de uma empresa so enxergam o que e da empresa deles.

Cadastros aguardando aprovacao 0

A empresa nao usa nada do sistema enquanto voce nao aprovar. Ao aprovar, ela ja ganha o periodo de teste.

Empresas

Situacao de cada uma: contrato, periodo de teste, vencida ou sem licenca.

Nova empresa

Acesso do administrador da empresa (deixe em branco para nao mexer):

Product keys (periodo de teste)

Cada chave tem 25 caracteres (letras e numeros), vale para uma empresa e so pode ser usada uma vez. O padrao libera 30 dias de uso da plataforma. Sem I, L, O e U para nao confundir com 1, 0 e V.

Chaves emitidas

Conexao com o WhatsApp

As alteracoes valem na hora, sem reiniciar. No modo local, o QR de pareamento aparece no modulo abaixo, sem nenhum servico externo.

Leitura do QR Code (WhatsApp Web local)

Escolha o modo WhatsApp Web local e clique em Conectar para gerar o QR.
QR Code de pareamento do WhatsApp

No celular: WhatsApp > Aparelhos conectados > Conectar aparelho e aponte a camera para o codigo. Ele troca sozinho a cada poucos segundos; esta tela atualiza junto.

No celular: WhatsApp > Aparelhos conectados > Conectar aparelho > Conectar com numero de telefone e digite o codigo.

O App Secret esta em Meta for Developers > Configuracoes do app > Basico. Com ele o sistema confere a assinatura de cada aviso recebido; sem ele, quem descobrir o endereco do webhook consegue simular mensagem de cliente.

A Meta aposenta cada versao depois de cerca de dois anos. Use a mesma que aparece no painel do seu app; se as chamadas comecarem a falhar, e o primeiro lugar para olhar.

Webhook para cadastrar na Meta: (precisa estar acessivel em HTTPS pela internet - use o proxy da empresa).

Uso responsavel (protecao contra bloqueio)

A ferramenta e para retorno de clientes que chamaram primeiro. Estas protecoes mantem o numero saudavel: ritmo humano, limites, aquecimento e descadastro.

Fila de envio

E-mail (SMTP)

Avisa a equipe quando um cliente entra na fila e pode enviar a transcricao da conversa ao finalizar.

Vigia da conexao

Se o WhatsApp cair ou a fila de envio travar, a equipe recebe um e-mail (nos enderecos de aviso acima) em vez de descobrir pelo silencio. Avisa uma vez por ocorrencia, e avisa de novo quando normaliza.

Assistente de IA

Le a conversa e sugere respostas ao atendente (ele escolhe, edita e manda) e resume o atendimento para quem acabou de assumir. Atencao: diferente da transcricao de audio, que roda neste servidor, a IA envia o texto da conversa para a API da Anthropic. Por isso vem desligada.

Atendimento

Horario de atendimento

Fora deste horario, quem chamar recebe o aviso abaixo (uma vez por conversa) e a mensagem fica registrada para a equipe responder depois.

Relatorios

Mensagens por atendente

Respostas automaticas mais usadas

Auditoria